首先是列国诸侯到会的时间，第一个到会的是晋国中军元帅赵武。
然后，5月29日，郑国上卿良霄到会。
6月2日，鲁国执政上卿叔孙豹、齐国右相庆封和上大夫田须无、卫国卿大夫石恶到会。
6月8日，晋国下军佐智盈到会。
6月10日，邾国国君邾悼公到会。
6月16日，楚国公子黑肱到会。
6月22日，滕国国君滕成公到会。
重大国际会议，开个会是形式，而会前会中会后的那些事，那是真正的关键。
这些事，就是如何统一思想达成共识为目的的各方谈判。
最重要的谈判，当然是晋国与楚国的谈判。只要两个超级大国把细节谈妥了，其他的都好说。
晋国谈判代表是下军佐智盈。智盈根据赵武的要求，全面收集了解楚国的相关情报，了解楚国代表团组成人员的性格特点，提出晋国的具体谈判要求。
楚国的谈判代表是楚康王的亲兄弟公子黑肱，但他只是楚国令尹屈建的传话筒。
屈建此时在哪里？他在陈国，这是一位非常小心谨慎的楚国令尹。
毕竟，与晋国死磕了百来年了，宋国又是晋国为首的中原联盟之国，对楚国来讲，一切都要小心。
叔孙豹很清楚，谈判的基本内容是宋国大夫向戌提出的，首先得征求楚国令尹屈建和晋国中军元帅赵武的意见。
据说，屈建仔细研究后，提出了一个新要求：以后，晋国的属国，即以晋国为盟主的各中原诸侯，都要朝见楚国。
同理，以楚国为首的各国诸侯，也要朝见晋国。
听说楚国提出了要求，赵武迅速主持召开了晋国代表团会议，这次会议还邀请了包括叔孙豹在内的中原列国诸侯联盟的代表参会。
赵武对大家道：“武以为，楚国的这个要求不过分，我们应该答应。同时，考虑到晋国、楚国、齐国、秦国都是大国，互相朝见一事要分别对待。
齐国作为东方大国，我们要给予充分的尊重。所以，要确保齐国不要履行朝见义务，既不用朝见我们晋国，也不用朝见楚国。
同理，秦国一直是楚国的盟国，但楚国也是做不到真正指挥秦国的。所以，秦国不用朝见楚国，也不用朝见晋国。
秦国和齐国，都是大国，如果赋予他们朝见的义务，那武担心这次谈判是要破的。所以，就把这个意见带给楚国吧。
如果楚国能够说服秦国朝见我们晋国，那我们就要努力要求齐国朝见楚国，这是对等的。”
据说，晋国的意见再次带到楚国令尹屈建手中，屈建不敢大意，这一次他是专门派人回国请示了楚国国君楚康王。
楚康王非常大度，他大手一挥：“那就这样定了，秦国和齐国不需要朝见任何诸侯，但其他诸侯都要各自朝见晋国和楚国。”
什么意思？就是全世界诸侯，除了秦国和齐国这两个诸侯外，其余的诸侯，不管是晋国同盟圈的，还是楚国同盟圈的，都要按规定每年既要朝见晋国，也要朝见楚国。
这是最主要的条款，秦国、齐国都非常满意。
主要条款谈成了，楚国令尹屈建也就出场了，从陈国赶到了宋国。
跟随屈建到会的，还有陈国大夫孔奂和蔡国大夫声子。
晋国的另外两个盟国曹国和许国也都派大夫到会了。
至此，各国大夫都到会了，当然，到会的有两个国家是国君亲自参加的。
一个是滕国，一个是邾国。因为这两个国家自认为是小国，所以国君亲自参加以示重视。
只有一个秦()
国没到会，但秦国的意见非常简单，全面遵守由宋国主持、楚晋两国主导的这次会议精神。
十四国代表团都到了宋国都城睢阳，宋国在睢阳城外划定了很大一片区域，用于安顿各国使团。